Zasebnost | EnergyGJobs

Ključne definicije

V nadaljevanju pojasnimo ključne izraze, uporabljene v tej politiki, za lažjo uporabo in razumevanje v kontekstu storitev EnergyGJobs, kjer se praktični primeri in scenariji pogosto nanašajo na zaposlitev v energetiki.

Osebni podatki pomenijo vse informacije, ki identificirajo ali so lahko uporabljene za identifikacijo posameznika, kot so ime, e-pošta, telefonska številka, življenjepis, izkušnje in certifikati, pomembni v energetskih projektih.
Obdelava pomeni vsak postopek, ki se izvaja nad osebnimi podatki, vključno z zbiranjem, shranjevanjem, organiziranjem, prilagajanjem, uporabo in izbrisom, kot del postopkov zaposlovanja, evaluacij in prijav na delovna mesta.
Uporabnik pomeni posameznik ali pravna oseba, ki uporablja storitev EnergyGJobs kot kandidat, recruiter ali predstavnik delodajalca v sektorju energetike.
Storitve pomenijo spletno platformo EnergyGJobs.digital in z njo povezane funkcionalnosti za objavo prostih delovnih mest, iskanje kandidatov, upravljanje prijav ter komunikacijo med kandidati in delodajalci.
Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki jih spletne strani shranijo v brskalnik uporabnika za izboljšanje funkcionalnosti, analitiko in nastavitve uporabniške izkušnje na EnergyGJobs.

Zbiranje podatkov

Na platformi zbiramo podatke iz več virov, kar omogoča realne scenarije uporabe: objave za pozicije v omrežjih, selekcija kandidatov za projekte obnovljivih virov in analiza trga dela v Sloveniji. Zbiranje je omejeno na tiste podatke, ki so potrebni za obdelavo prijav in komunikacijo z uporabniki.

Podatki, ki jih posreduje uporabnik

Pri registraciji in prijavi na delovno mesto uporabniki neposredno posredujejo naslednje podatke, ki so potrebni za izvedbo selekcije in komunikacijo:

Ime in priimek, kontaktna e-pošta in telefonska številka
Življenjepis, izobrazba, delovne izkušnje in strokovne kvalifikacije (vključno s certifikati v energetiki)
Preferenčne nastavitve za delovno mesto, lokacijo in tip zaposlitve
Dokumenti za preverjanje identitete ali kvalifikacij, kadar jih zahteva delodajalec
Povratne informacije, reference in odgovori na vprašalnike, uporabljene pri selekciji
Informacije, ki jih kandidat prostovoljno doda v svoj profil (npr. navodila za dostop do zbirka projektov)

Samodejno zbrani podatki

Med uporabo platforme se samodejno zbirajo podatki za delovanje in varnost storitve ter za analizo uporabniških scenarijev in izboljšavo procesov iskanja kadrov v energetiki.

IP naslov in podatki o napravi za zagotavljanje varnosti in preprečevanje zlorab
Podatki o brskanju po straneh (ogledi oglasov, kliki, čas na strani) za analizo odzivnosti na oglase
Tehnični podatki o brskalniku in operacijskem sistemu za zagotavljanje kompatibilnosti
Informacije iz piškotkov, ki olajšajo prijavo in ohranjanje nastavitev
Logi sistema za reševanje težav in sledenje interakcijam v primeru prijav na delovna mesta
Anonimizirane statistične meritve za izboljšave funkcionalnosti in uporabniške izkušnje

Podatki iz drugih virov

V nekaterih primerih prejmemo podatke iz javno dostopnih virov ali od partnerjev, kar podpira preverjanje informacij in primerne scenarije zaposlovanja.

Javni profili in reference (na primer poklicni portali) za preverjanje izkušenj
Agencije za preverjanje ozadja in certifikate po zahtevi delodajalca
Podatki od partnerskih platform za objavo oglasov in distribucijo prostih mest

Namen obdelave podatkov

Zbrane podatke obdelujemo iz jasno določenih namenov, povezanih z zaposlovanjem, izboljšanjem storitev in zagotavljanjem varnosti platforme. Uporabljamo praktične primere in scenarije za utemeljitev obdelav.

Obdelava prijav in upravljanje postopkov zaposlovanja
Komunikacija med kandidati in delodajalci glede intervjujev, preverjanj in ponudb
Optimizacija objav in iskalnih algoritmov glede na odzivnost in kvaliteto kandidatov
Varnost sistema, preprečevanje zlorab in upravljanje incidentov
Analitika za izboljšave platforme na podlagi primerov iz prakse
Izpolnjevanje pravnih obveznosti in zahtev delodajalcev pri preverjanju kvalifikacij
Izvedba plačilnih postopkov, če so vključene plačljive storitve
Izvedba anket in povratnih informacij za izboljšanje procesov zaposlovanja

Pravna podlaga za obdelavo

Obdelavo osebnih podatkov izvajamo na podlagi zakonitih in natančno določenih pravnih podlag, ki so skladne z evropsko zakonodajo in prakso zaposlovanja.

Izpolnitev pogodbe ali predpogodbenih ukrepov, kadar gre za ponudbo zaposlitve ali izvedbo selekcije
Zakonite obveznosti, na primer v povezavi z računovodstvom in preverjanjem identitete
Utemeljen interes upravljavca za varnost platforme in razvoj produktov, pri čemer tehtamo interese uporabnikov
Izrecna privolitev, kadar je ta potrebna za posebne vrste obdelav, kot so ciljno oglaševanje ali deljenje podatkov zunanjim agencijam

Pravice po GDPR

Platforma spoštuje pravice posameznikov po Splošni uredbi o varstvu podatkov (GDPR). Spodaj so pojasnjene konkretne pravice in primeri, kako jih lahko uveljavljate v kontekstu zaposlitvenih postopkov v energetiki.

Pravica do dostopa: lahko zahtevate kopijo osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas, vključno s primeri uporabe v postopkih zaposlovanja.
Pravica do popravka: če so v vašem profilu netočne ali zastarele informacije, jih lahko zahtevate popraviti.
Pravica do izbrisa: v primerih, ko pravna podlaga to dopušča, lahko zahtevate odstranitev vaših podatkov iz naših sistemov.
Pravica do omejitve obdelave: lahko zahtevate začasno omejitev obdelave med reševanjem sporov ali preverjanjem točnosti podatkov.
Pravica do prenosljivosti podatkov: lahko zahtevate strukturirane podatke o sebi v strojno berljivi obliki za prenos k drugemu upravljavcu.
Pravica do ugovora: lahko ugovarjate obdelavi vaših podatkov za določene namene, vključno z marketingom ali profiliranjem, kjer je to relevantno.

Piškotki in podobne tehnologije

EnergyGJobs uporablja piškotke za izboljšanje uporabniške izkušnje, delovanje storitve in merjenje učinkovitosti objav delovnih mest. Piškotke uporabljamo tudi za analitiko in varnostne funkcije, pri čemer nudimo možnosti upravljanja nastavitev.

Upravljamo funkcionalne piškotke (zagotavljanje prijave in nastavitev), analitične piškotke (merjenje obiska in aktivnosti) ter piškotke tretjih strani, uporabljene za distribucijo oglasov in integracijo z rekrutacijskimi orodji.

Kategorije: nujni piškotki za delovanje, funkcionalni piškotki za izboljšave uporabniške izkušnje, analitični piškotki za statistiko in piškotki za oglaševanje/targetiranje, kjer se uporablja izrecna privolitev.

Uporabniki lahko upravljajo nastavitve piškotkov preko nastavitev brskalnika ali administratorskega vmesnika na EnergyGJobs.digital. Onemogočanje določenih piškotkov lahko vpliva na delovanje nekaterih funkcij.

Politika piškotkov EnergyGJobs

Deljenje podatkov s tretjimi osebami

V določenih primerih je deljenje podatkov potrebno za izvedbo zaposlitvenih postopkov ali za zagotavljanje storitev. Deljenje poteka na podlagi skrbno izbranih partnerstev in primerov uporabe.

Delodajalci in njihove pooblaščene osebe za izvedbo selekcij in intervjujev
Partnerji za preverjanje kvalifikacij in referenc v energetskih projektih
Plačilni ponudniki za obdelavo plačil povezanih s plačljivimi storitvami
Zunanji ponudniki storitev gostovanja in varnostni ponudniki za zagotavljanje tečajev obdelave
Pravno pooblaščene osebe, kadar to zahtevajo zakonski postopki ali za zaščito pravic platforme
Analitični in oglaševalski partnerji, če je podana izrecna privolitev uporabnika

Prenosi podatkov izven EU/EGP

Če je potrebna obdelava ali hrambo podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora, bo EnergyGJobs uporabila ustrezne varovalne ukrepe, kot so standardne pogodbene klavzule ali drugi sprejemljivi mehanizmi, in zagotovila primerne postopke obdelave.

Za vsako mednarodno deljenje ocenjamo raven varstva podatkov pri prejemniku ter uporabimo pravno sprejemljive varovalne ukrepe (npr. standardne pogodbene klavzule, ocene vpliva), pri čemer upoštevamo praktične scenarije rabe in varnostna tveganja.

Hranjenje podatkov

Podatke hranimo le tako dolgo, kot je potrebno za namene, za katere so bili zbrani, in v skladu z zakonodajo. Veljavnost obdobij shranjevanja je povezana s posameznimi scenariji zaposlovanja in zakonskimi zahtevami.

Računi in osnovni podatki uporabnikov se hranijo do preklica ali za obdobje, ki omogoča izvajanje storitev in reševanje pravnih zahtev (običajno do 5 let v skladu s poslovnimi potrebami in zahtevami računovodstva).

Sporočila in komunikacija, povezana z zaposlitvenimi postopki, se hranijo toliko časa, kolikor je potrebno za dokumentacijo procesa in reševanje morebitnih sporov.

Varnostni logi in tehnični zapisi se hranijo v skrajšanem obdobju, običajno omejenem na čas, potreben za reševanje incidentov in izboljšave varnosti.

Po izteku obdobja shranjevanja ali na zahtevo uporabnika se podatki izbrišejo ali anonimizirajo, razen kjer zakonodaja zahteva drugačno ravnanje.

Varovanje podatkov

EnergyGJobs uporablja tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo. Varnostne politike temeljijo na preverjenih praksah in praktičnih primerih varnostnih incidentov, kjer izvajamo preglede in izboljšave postopkov.

Šifriranje povezav (TLS) in zaščita prenosov podatkov
Dostopne kontrole, večstopenjska pooblastila in beleženje aktivnosti za administracijo
Redni varnostni pregledi, varnostne kopije in postopki za odzivanje na incidente

Pravice uporabnikov

Uporabniki imajo več pravic glede svojih osebnih podatkov, vključno z dostopom, popravkom, omejitvijo obdelave in izbrisanjem. Za uveljavitev pravic nas kontaktirajte preko spodnjih podatkov; pri zahtevah upoštevamo varnostne postopke za potrditev identitete.

Pravica do dostopa do osebnih podatkov: uporabnik lahko zahteva kopijo podatkov, ki jih hranimo, skupaj s pojasnilom, zakaj so ti podatki potrebni za delovanje EnergyGJobs.
Pravica do popravka: če so vaši podatki netočni ali nepopolni, lahko zaprosite za popravek in bomo izvedli spremembe skladno s postopki za preverjanje.
Pravica do izbrisa (pravica do pozabe): v primerih, kjer ni zakonite obveznosti za hrambo, lahko zahtevate izbris osebnih podatkov iz naših baz.
Pravica do omejitve obdelave: lahko zahtevate, da začasno omejimo obdelavo vaših podatkov med reševanjem spora ali preverjanjem zahtevka za popravek.
Pravica do prenosa podatkov: obdelujemo vaše podatke v strukturirani, običajno uporabljani in strojno berljivi obliki, če je to relevantno in izvedljivo.
Pravica do ugovora: v določenih okoliščinah lahko ugovarjate obdelavi vaših podatkov, če menite, da so vaši interesi pomembnejši od naših utemeljenosti za obdelavo.
Pravica do umika privolitve: kadar je obdelava temeljila na privolitvi, lahko to privolitev kadar koli umaknete; umik ne vpliva na zakonitost obdelave pred umikom.
Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu: če menite, da obdelava vaših podatkov krši predpise, se lahko obrnete na pristojni nadzorni organ.

Kako uveljavljati vaše pravice

Za uveljavljanje pravic pošljite zahtevo z opisom zahtevka in dokumentacijo, ki potrjuje vašo identiteto, na elektronski naslov ali po pošti. Za bolj kompleksne zahteve bomo morda zaprosili za dodatne informacije, da zagotovimo ustrezno varnost vaše identitete.

info@energygjobs.digital

Običajno bomo odgovorili na upravičen zahtevek v 30 dneh od prejema vseh potrebnih informacij; v primeru zapletenih zahtev lahko ta rok podaljšamo in vas o tem obvestimo.

Trženje in komunikacija

EnergyGJobs uporablja kontaktne podatke za komunikacijo, ki je povezana z vašim profilom, objavami delovnih mest in storitvami platforme. V primeru soglasja bomo pošiljali tudi obvestila o novih priložnostih, dogodkih in analitičnih poročilih, ki so relevantna za strokovnjake v energetskem sektorju. Prakse temeljijo na primerih uporabe: na primer, če ste izrazili zanimanje za projekte obnovljivih virov, bomo prednostno delili ustrezne objave in scenarije zaposlitve, da bi olajšali iskanje primerne pozicije.

Če želite prenehati prejemati tržne vsebine, uporabite povezavo za odjavo v dnu vsakega e-poštnega sporočila ali pošljite zahtevo na kontaktni naslov EnergyGJobs. Odjava začne veljati v razumnem roku, kar bomo dokumentirali v odgovor na vašo zahtevo.

Podatki otrok

Naša platforma ni namenjena zbirki podatkov o otrocih, mlajših od 16 let, brez izrecne privolitve zakonitih zastopnikov. Če ugotovimo, da smo pomotoma obdelali podatke mladoletne osebe brez potrebne privolitve, bomo sprejeli ukrepe za takojšen izbris takšnih podatkov ob uspešni identifikaciji zahtevka.

Povezave do tretjih strani

EnergyGJobs lahko vsebuje povezave do zunanjih spletnih mest in orodij, vključno z analizami zavrnitev, ponudniki preverjanja ustreznosti in orodji za intervju. Ti viri imajo svoje politike zasebnosti; odgovornost za obdelavo podatkov na teh straneh nosijo upravljavci teh storitev. Pred vključitvijo zunanjih storitev navedemo konkretne primere in scenarije uporabe ter opišemo vrsto podatkov, ki se lahko posredujejo.

Spremembe pravilnika o zasebnosti

Spremembe pravilnika bodo objavljene na EnergyGJobs.digital z navedbo datuma spremembe. Pri pomembnih spremembah, ki vplivajo na način obdelave osebnih podatkov, bomo uporabnike obvestili prek e-pošte ali prek obvestila v uporabniškem vmesniku, pri čemer bomo vključili primere, kako sprememba vpliva na obstoječe scenarije uporabe.